Программные продукты

Внедрения Дата Софт на различных уровнях образования позволяют решать комплексные задачи.

Для управления деятельностью образовательных организаций высшего образования внедряем ряд конфигураций, такое как комплексное решение «1С:Университет ПРОФ». Благодаря этому программному продукту помогаем автоматизировать процессы:

• Поступление в высшее учебное заведение
• Внедрение личного кабинета студента  и преподавателя
• Оплату за обучение
• Принятие решений при помощи дашборда руководителя
• Взаимодействие с поступающим через Telegram-бот
• Списки поступающих, для контроля и настройки отображения данных
• Выпуск и трудоустройство студентов
• Распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава
• Деятельность учебно-методических отделов и деканатов
• Процесс составления расписания занятий
• Поддержку программ подготовки (бакалавр, специалист, магистр, ординатор аспирант) на уровне учебных планов и документов об окончании вуза, формирования отчетности
• Управления научной работой, дополнительного образования, личных кабинетов (поступающий, студент, преподаватель)

Приемная кампания

Мы помогаем автоматизировать процесс проведения приемной кампании от планирования приема до зачисления.

Для автоматизации приемной кампании требуется настройка следующих блоков:
Планирование проведения приемной кампании;
Внесение и хранение полной информации о поступающем:

1. личная информация;
2. контактная информация;
3. данные о ранее полученном образовании;
4. индивидуальные достижения;
5. льготы и отличительные признаки;
6. результаты олимпиад;
7. воинский учет.

Формирование необходимого перечня документов поступающего и типовых печатных форм:

1. заявление абитуриента;
2. опись личного дела;
3. экзаменационная ведомость;
4. согласие на зачисление.

Создание и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм;
Проведение вступительных испытаний, в том числе учет результатов ЕГЭ и перезачет результатов олимпиад;
Формирование списков поступающих, составленных в соответствии с настройками, заданными пользователем:

1. гибкие возможности отбора данных;
2. определение состава полей, входящих в отчет;
3. группировки, сортировки и условного оформления данных.

Личный кабинет поступающего на сайте вуза;
Интеграция с Суперсервисом «Поступление в вуз онлайн».

 

Telegram-бот

Набирает популярность настройка Telegram-бота — инструмент доверия и открытости между вузом и поступающими.  Он упрощает взаимодействие, ускоряет обработку запросов, повышает удовлетворённость поступающих и снижает нагрузку на сотрудников приёмной комиссии.

Что умеет Telegram-бот?

1. Получает оперативные уведомления об изменениях в статусе заявлений;
2. Позволяет отслеживать запись на вступительные испытания и получать результаты сразу после их проведения;
3. Предоставляет информацию о поданных документах, заявленных достижениях, дополнительных баллах и конкурсных списках;
4. Помогает узнать данные о конкурсных группах контрактного обучения, статусе заключения договора и его своевременной оплате;
5. Дает возможность, смены электронной почты или ИНН, а также отправить обращение в Приёмную комиссию о выявленной проблеме или ошибке.
6. Отображает актуальные данные в режиме реального времени, без необходимости заходить на сайт.

Гибкая настройка:

1. Можно задать временной промежуток выгрузки данных в течение дня;
2. Настроить интервал между выгрузками;
3. Установить точное время выгрузки;

 

Интеграции в системе «1С:Университет ПРОФ»

Команда «Дата Софт» подготовила две специализированные интеграции в системе «1С:Университет ПРОФ». Они разработаны с учётом специфики работы образовательных учреждений здравоохранения, и помогают медицинским вузам автоматизировать ключевые процессы и повысить эффективность управления.

Специализированный отчет в системе, который автоматизирует подготовку «Кубанского отчета» КСМА:

1. Автоматизация сбора данных из подсистем;
2. Структурированный вывод информации;
3. Соответствие разделам и показателям мониторинга КСМА;
4. Сокращение времени и трудозатрат;
5. Минимизация ошибок при заполнении.

Для уровня подготовки «Ординатура» интеграция с ЕИСПО для автоматизированного обмена данными:

1. Прием и отзыв заявлений;
2. Результаты вступительных испытаний;
3. Итоги приемной кампании.
4. Добавлен документ «Аккредитация» для учета данных о первичной аккредитации поступающих.

Обмен данными происходит путем выгрузки и загрузки файлов.

Программные продукты для автоматизации образовательной деятельности вузов

Программные продукты для автоматизации образовательной деятельности колледжей

Для управления деятельностью образовательных организаций среднего профессионального образования предлагаем к внедрению и адаптируем конфигурацию «1С:Колледж ПРОФ»:

• Поступление в колледж
• Учет контингента (от приемной комиссии до выпуска студента)
• Составление рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС
• Формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки
• Составление расписания и учет ежедневных замен
• Управление воспитательной работой
• Учет успеваемости и посещаемости
• Электронный журнал
• Выпуск и печать дипломов
• Административно-хозяйственная работа
• Управление общежитием
• Учет расчетов со студентами

«1С:Управление учебным центром»

«1С:Управление учебным центром» — это комплексное решение, разработанное для автоматизации и оптимизации ключевых процессов в учебных центрах различного профиля, формы финансирования и отраслевой направленности. Система охватывает управление образовательной деятельностью, организационные процессы, а также учётные функции, что делает её универсальным инструментом для центров повышения квалификации, переподготовки, корпоративного обучения и дополнительного образования.

Расширение функционала системы в различных направлениях позволит:

• Эффективно решать поставленные задачи
• Оптимизировать бизнес-процессы
• Повысить качество предоставляемых образовательных услуг
• Усовершенствовать механизмы интеграции с другими учетными системами на платформе 1С, а также с внешними веб-сервисами
• Упростить обмен информацией
• Повысить точность и актуальность данных

«1С:Документооборот государственного учреждения»

Одним из направлений деятельности компании «Дата Софт» является внедрение программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения».

Это решение позволяет автоматизировать и оптимизировать процессы документооборота для административной и образовательной деятельности, обеспечивая полное соответствие нормативным требованиям и упрощая внутреннее управление документами.

Преимущества:

• Быстрый доступ к электронному архиву
• Подпись по ЭДО
• Упрощённая работа с документами
• Высокий контроль исполнительской дисциплины
• Снижение затрат на хранение и обработку
• Бесшовная интеграция с другими решениями 1С
• Система охватывает весь цикл документооборота — от ввода до подписания — и минимизирует необходимость в бумажных носителях

Все продукты