1С:Университет - Дата Софт

Решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка ФГОС-3 и уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности.

Решение может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:

Приемная комиссия
Деканаты
Кафедры
Учебно-методический отдел
Бухгалтерия
Студенческий отдел кадров
Профсоюзный комитет

Работа приемной комиссии

Средствами программного продукта могут быть реализованы различные модели ведения приемной кампании (обработка личных дел, ранжирование абитуриентов и их зачисление)

1. Планирование проведения приемной кампании

2. Возможность гибкой настройки параметров проведения приемной кампании при помощи документа «Приемная кампания»

3. Возможность копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей
4. Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов)
5. Мастер приемной кампании для автоматизированной массовой работы с документами абитуриентов
6. Внесение полной информации о поступающем на форме Анкеты абитуриента
7. Формирование необходимого перечня документов абитуриента:
— экзаменационные листы;
— экзаменационная ведомость;
— документ о допуске к вступительным испытаниям (если сдаются внутренние вступительные испытания вуза – экзамены, собеседования и т.д.);
— договор с абитуриентом при поступлении на платной основе;
— возможна установка приоритетов между несколькими направлениями подготовки (специальностями) в заявлении абитуриента.
8. Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ
9. Ведение информации о результатах олимпиад, в которых принимал участие абитуриент
10. Возможность формирования конкурсных групп
11. Обмен данными с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru
12. Проведение вступительных испытаний и зачисление
13. Мастер списков поступающих, позволяющий формировать как списки абитуриентов, рекомендованных к зачислению, так и произвольные списки абитуриентов, составленные в соответствии с настройками, заданными пользователем (гибкие возможности отбора данных, определение состава полей, входящих в отчет, группировки, сортировки и условного оформления данных)
14. Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм

Планирование учебного процесса

1.   Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов в соответствии с ГОС, ФГОС ВПО и ФГОС ВО
2.   Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)
3.   Создание, хранение и обработка графиков учебного процесса
4.   Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза
5.   Интеграция с GosInsp (загрузка и выгрузка данных в формате .xml; формат .plx (синяя звезда) не поддерживается)
6.   Учет специализаций в документе «Учебный план»
7.   В документе «Учебный план» могут быть указаны основной и дополнительный сроки обучения
8.   Возможность пометки учебного плана как учебного плана по сокращенной программе
9.   Возможность проверки учебного плана согласно заданным критериям
10.   Возможность копирования данных из одного учебного плана в другой (как одиночное, так и массовое копирование)
11.   Вывод на печать:
— учебных планов;
— графиков учебного процесса;
— форм согласования закрепления дисциплин;
— матрицы компетенций.

Расчет и распределение нагрузки

1.   Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам
2.   Формирование правил расчета нагрузки преподавателей
3.   Формирование структуры обучаемого контингента
4.   Учет планируемого контингента
5.   Планирование распределения нагрузки кафедр
6.   Распределение нагрузки по преподавателям
7.   Учет основной и дополнительной нагрузки преподавателей
8.   Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС)
9.   Интеграция с программами кадрового учета («1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения»)
10.   Учет нагрузки преподавателей и времени проведения занятий, т.е.   фактически выполненной нагрузки;
11.   Распределенная нагрузка по кафедре (в т.ч. в разрезе форм обучения)
12.   Формирование отчетов о нагрузке преподавателей:
— нагрузка по кафедрам;
— нагрузка преподавателей;
— сводная учебная нагрузка.

Управление контингентом

1.   Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза
2.   Контроль движения контингента студентов
3.   Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким направлениям подготовки)
4. Закрепление за студентами конкретных дисциплин по выбору
5.   Учет успеваемости и посещаемости
6.   Начисление стипендий
7.   Управление практиками
8.   Формирование, вывод на печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения
9.   Возможность массовой регистрации дипломов, формирование книги регистрации дипломов
10.   Выгрузка данных о дипломах в ФРДО
11.   Воинский учет
12.   Управление трудоустройством выпускников
13.   Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
14.   Формирование и вывод на печать формы ВПО-1 (в соотв.   с приказами Росстата)
15.   Выгрузка данных в ГИС «Контингент»

16. Формирование приказов и распоряжений

Учет платных услуг

1. Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании
2. Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги
3. Ведение реестра заключенных договоров
4. Массовое формирование договоров об оказании образовательных услуг
5. Формирование отчетности:
— по задолжникам и оплатившим;
— сводного отчета по договорам.

Сравнение функциональных возможностей

Функционал	1С:Университет ПРОФ	1С:Университет
Организация и проведение приемной кампании Интеграция: ФИС ЕГЭ и приема priem.edu.ru	+	+
Интеграция: Супер-сервис "Поступление в вуз онлайн" gosuslugi.ru/superservices/university	+	-
Личный кабинет поступающего (абитуриента)	+	-
Планирование учебного процесса, поддержка ФГОС-3, расчет и распределение учебной нагрузки	+	+
Редактор учебных планов	+	-
Управление контингентом студентов (личные дела, учет успеваемости и посещаемости, воинский учет)	+	+
Формирование приказов и отчетности	+	+
Формирование регламентированной отчетности и документов (форма ВПО-1, дипломы, приложения, справки, приложение №2 к Перечню)	+	+
Учет трудоустройства выпускников	+	+
Учет оплаты за обучение и назначение стипендий	+	+
Обмен данными с информационными системами: "GosInsp" (формат *.plx поддерживается только в ПРОФ) "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" «ФРДО» http://frdocheck.obrnadzor.gov.ru	+	+
Расписание учебных занятий	+	-
Автоматизация проведения итоговой государственной аттестации	+	-
Формирование регламентированной отчетности и документов (отчет о научной деятельности, форма №2-наука, форма №1-технология, форма №1-НК, информационные карты, договор найма, ордер, карточки и формы для постановки проживающих в общежитии на учет)	+	-
Управление научной деятельностью и инновациями	+	-
Управление послевузовским образованием (аспирантура, докторантура) и аттестацией научных кадров	+	-
Автоматизация деятельности диссертационных советов	+	-
Управление дополнительным образованием	+	-
Управление кампусом вуза	+	-
Личные кабинеты студента и преподавателя	+	-