Туркменистан. Новый продукт «1С:Управление торговлей 8 для Туркменистана» в электронном виде

Фирма «1С» извещает пользователей и партнеров о выпуске нового прикладного решения «1С:Управление торговлей 8 для Туркменистана».

Конфигурация «Управление торговлей 8 для Туркменистана» локализована для рынка Туркменистана по заказу фирмы «1С» компанией ХО «Ак Сахыпа» (Туркменистан, Ашхабад) на базе российского продукта «1С:Управление торговлей», ред. 11.4. Она позволяет комплексно автоматизировать решение задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых, складских и финансовых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

При локализации использован опыт успешных внедрений в ряде компаний Туркменистана, таких как: ХО «Ак япрак», ХО «Юпекчи», ХО «Гуль Заман», ХО «Достлук» и др.

Все права на распространение конфигурации принадлежат фирме «1С».

Для удобства пользователей и партнеров, продукт выпускается в виде электронной поставки.

С 28.11.2019 г. поступают в продажу продукты:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, USD*

Дилер

Постоянный партнер

2900002111828

1С:Управление торговлей 8 для Туркменистана. Электронная поставка

430

215

194

* — Стоимость указана без учета региональных налогов в соответствии с законодательством Туркменистана.

Продукт поставляется с платформой «1С:Предприятие 8.3». О возможностях версии 8.3 платформы «1С:Предприятие» см. http://v8.1c.ru/overview/Platform.htm

В состав продукта «1С:Управление торговлей 8 для Туркменистана. Электронная поставка» входит ПРОФ-версия конфигурации «Управление торговлей 8 для Туркменистана», которая поддерживает возможность изменения прикладного решения пользователями с помощью встроенных средств программирования, предоставляемых платформой «1С:Предприятие 8».

Описание функциональных возможностей

Прикладное решение «1С:Управление торговлей 8 для Туркменистана» позволяет автоматизировать следующие участки деятельности:

  • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  • Управление правилами продаж, маркетинг
  • Управление продажами
  • Управление доставкой
  • Управление торговыми представителями
  • Денежные средства
  • Управление складом
  • Управление запасами
  • Финансовый учет
  • Анализ деятельности торгового предприятия

Более подробная информация в Приложении 1 и на сайте http://v8.1c.ru/regional/.

Состав поставок программного продукта и порядок лицензирования

Продукт «1С:Управление торговлей 8 для Туркменистана. Электронная поставка» содержит дистрибутивы программного продукта в виде zip-архива, имеют отдельный ПИН-код для регистрации на портале 1С:ИТС (https://portal.1c.ru/) и набор ПИН-кодов (основные и резервные) для активации программы.        

Продукт «1С:Управление торговлей 8 для Туркменистана. Электронная поставка» (артикул 2900002111828) включает в себя в электронном виде:

  • Дистрибутивы:
    • платформы «1С:Предприятие 8»;
    • конфигурации «Управление торговлей 8 для Туркменистана», редакция 11.4;
  • Документацию по конфигурации «Управление торговлей для Туркменистана», редакция 11.4;
  • Купон на льготное сопровождение 1С:ИТС Международный;
  • ПИН-код программной лицензии «1С:Предприятие 8» на одно рабочее место;
  • ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС;
  • Лицензионное соглашение на использование системы «1С:Предприятие 8».

Продукт «1С:Управление торговлей 8 для Туркменистана. Электронная поставка» может использоваться на одном рабочем месте. При наличии соответствующих лицензий «1С:Предприятия» – в многопользовательском файловом режиме, при наличии сервера «1С:Предприятие 8» и клиентских лицензий – в клиент-серверном.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу «1С:Предприятие 8» (на 1, 5, 10, 20, 50 и 100 рабочих мест), а также лицензий на сервер «1С:Предприятие 8».

При необходимости автоматизации большего количества рабочих мест в клиент-серверном режиме работы, пользователям рекомендуется приобрести продукты «1С:Предприятие 8.3 Лицензия на сервер» и «1С:Предприятие 8.3 Лицензия на сервер (x86-64)», не имеющих ограничений по количеству подключений. Для работы также потребуется приобрести необходимое количество клиентских лицензий на платформу «1С:Предприятие 8».

Серверные и клиентские лицензии «1С:Предприятие» для Туркменистана можно приобрести в электронном виде, см. информационное письмо №23710 от 07.11.2017г. http://1c.ru/news/info.jsp?id=23710.

Для заказа можно обращаться к партнерам «1С» в Туркменистане: http://1ctm.tm/

Порядок продажи программных продуктов

До 31.12.19 распространение и внедрение программных продуктов «1С:Управление торговлей 8 для Туркменистана» ведется только партнерами-франчайзи фирмы «1С», имеющими не менее одного аттестованного специалиста по платформе «1С:Предприятие 8» или одного аттестованного специалиста (или специалиста-консультанта) по конфигурации «Управление торговлей 8».

С 01.01.20 г. распространение и внедрение программных продуктов «1С:Управление торговлей 8 для Туркменистана» ведется только партнерами-франчайзи фирмы «1С», имеющими не менее одного аттестованного специалиста по платформе «1С:Предприятие 8» и одного аттестованного специалиста (или специалиста-консультанта) по конфигурации «Управление торговлей 8».

Порядок получения программных продуктов

Продажа электронных поставок осуществляется по заявкам партнеров. В заявке партнер обязательно указывает сведения о пользователе, в том числе наименование организации, почтовый и электронный адреса.

Продукт регистрируется в базе технической поддержки фирмы «1С» одновременно с передачей продукта партнеру. После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя.

Регистрация пользователя на портале информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятия» (далее – портал 1С:ИТС) по адресу https://portal.1c.ru/ для получения интернет-поддержки и дальнейшего подключения сервисов осуществляется с помощью входящего в комплект ПИН-кода.

Партнеру в его личный кабинет на портале 1С:ИТС будет передан комплект электронной поставки, включающий:

  • регистрационный номер,
  • ПИН-коды для активации продукта и его регистрации на Портале 1С:ИТС,
  • ссылку на скачивание дистрибутива, документации и других материалов, которые предусмотрены в составе данного продукта.

Для передачи электронной поставки новым пользователям, партнерам необходимо создать учетную запись на Портале 1С:ИТС, после чего зарегистрировать пользователю соответствующий программный продукт.

Именное бумажное лицензионное соглашение, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта, пользователю будет направлено по почтовому адресу, указанному в заявке партнера.

Партнер может передать пользователю продукт различными способами:

  • скачать и лично установить продукт на компьютер пользователя;
  • переслать комплект поставки по электронной почте;
  • зарегистрировать продукт в личном кабинете пользователя на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/, после чего в личном кабинете пользователя появятся ссылки на скачивание дистрибутива и ПИН-коды, необходимые для активации продукта.

Обращаем внимание, ссылки на скачивание дистрибутива будут действительны в течение 30 дней с момента «отгрузки» продукта партнеру. Необходимо за этот период успеть скачать дистрибутив программного продукта.

Особенности электронных поставок программных продуктов

Отличие электронных поставок от коробочных заключается в том, что дистрибутив продукта, документация, ПИН-коды защиты и другие необходимые материалы, передаются партнеру для конечного пользователя через личный кабинет на портале 1С:ИТС (https://portal.1c.ru) сразу после получения оплаты. Этот способ позволяет пользователю получить, установить и начать использовать продукт в максимально короткое время. Возможность оперативной отгрузки для партнеров описана в Информационном письме №21055.

В электронных поставках «1С:Предприятие 8» для Туркменистана используется надежная и современная программная защита платформы. Каждая программная лицензия является уникальной и формируется на основании регистрационного номера программного продукта, ПИН-кода, сведений о пользователе, характеристик компьютера. Для получения лицензии в платформе предусмотрен специальный сервис, который может быть активирован автоматически при запуске программы или вызван принудительно. Фирма «1С» рекомендует использовать лицензии «1С:Предприятие 8» именно с данным типом защиты. Более подробная информация о программной защите 1С:Предприятия и ее использовании приведена в Информационном письме №12454.

Документация и сопроводительные материалы поставляются в том же формате, в котором на ресурсе its.1c.eu публикуется документация по платформе «1С:Предприятие 8» и прикладным решениям. Документация имеет иерархическую структуру («дерево»), состоящую из глав, при этом каждая глава является, в свою очередь, узлом иерархической структуры. Такое представление позволяет сразу видеть содержание книги и быстро переходить к нужной главе.

Для установки программы на компьютер необходимо распаковать архив и запустить autorun.exe. Далее в диалоге можно установить программу полностью либо выбрать установку по частям, а также просмотреть документацию и сопроводительные материалы.

Типовой порядок активации и использования программных лицензий «1С:Предприятия 8» см. в Приложении 2 к настоящему информационному письму.

Документация по конфигурации «Управление торговлей 8 для Туркменистана»

Книга «1С:Предприятие 8. Конфигурация «Управление торговлей 8 для Туркменистана». Редакция 11.4. Описание» входит в электронном виде в состав поставок продуктов. Документация по конфигурации выполнена на русском языке.

Книги:

  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора;
  • 1С:Предприятие 8.3. Клиент-серверный вариант. Руководство администратора;
  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях);
  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя;
  • и другие книги,

доступны зарегистрированным пользователям конфигурации «Управление торговлей 8 для Туркменистана», при наличии действующего договора 1С:ИТС Международный, на сайте http://its.1c.eu/.

Апгрейды

Зарегистрированные пользователи перечисленных ниже программных продуктов, могут приобрести программный продукт 2900002111828 «1С:Управление торговлей 8 для Туркменистана. Электронная поставка»:

  • 4601546044440 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия
  • 2900001850391 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Электронная поставка
  • 4601546113498 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11
  • 4601546092595 1С:Предприятие 8. Управление торговлей
  • 2900001850162 1С:Управление торговлей 8 ПРОФ. Электронная поставка
  • 4601546018038 1С:Предпр.8.0.Управление торговлей
  • 4601546041814 1С:Предприятие 8. Управление торговлей (USB)
  • 2900001788960 1С:Предприятие 8. Электронная поставка для Армении, Грузии, Литвы
  • 4601546111548 1С:Предпр.8.3.Технологическая поставка

на условиях апгрейда.

Цена апгрейда составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 2,5 USD, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

Новые продукты могут приобретаться отдельно, либо в комплекте с клиентскими и серверными лицензиями.

В фирму «1С» передаются ключи защиты и регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов (лицензионное соглашение и ключ защиты платформы, при наличии перечисленных комплектующих). Исключение составляют решения на платформе «1С:Предприятие 7.7» и базовые версии – ключи не передаются. В дальнейшем пользователи не смогут получать обновления по продуктам, с которых сделан апгрейд.

Поддержка пользователей

Официальная поддержка – это доступ к обновлениям программных продуктов «1С:Предприятие» и услугам линии консультаций фирмы «1С» и официальных партнеров фирмы «1С». Подключение к официальной поддержке является обязательным условием получения любых услуг партнеров фирмы «1С» и использования сервисов 1С:ИТС.

Для получения поддержки:

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию «Управление торговлей 8 для Туркменистана» и сопровождение пользователей в части работы с платформой «1С:Предприятие» осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятие» (1С:ИТС Международный).

В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией «Управление торговлей 8 для Туркменистана», консультации оказывает компания ХО «Ак Сахыпа» (Туркменистан, Ашхабад) по тел.: (993 12) 22-73-90 (с 10.00 до 17.00 по ашхабадскому времени, кроме выходных и праздничных дней), и по адресу электронной почты: consult@aksahypa.com

Льготный период сопровождения. В комплект поставки «1С:Управление торговлей 8 для Туркменистана» включается купон на льготное сопровождение 1С:ИТС Международный на срок, указанный в купоне.

После регистрации программного продукта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, пользователь получает доступ к информационными ресурсами фирмы «1С», может получать консультации в фирме «1С» и у разработчиков программного продукта «1С:Управление торговлей 8 для Туркменистана», а также получать обновления платформы «1С:Предприятие» и конфигурации без дополнительной платы.

По окончании льготного периода сопровождение по платформе «1С:Предприятие», конфигурации «Управление торговлей 8 для Туркменистана», использование сервисов, получение консультаций и сопровождения от партнеров фирмы «1С» осуществляется на платной основе, только при наличии действующего договора 1С:ИТС Международный.

 

Приложение 1.

ОПИСАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ КОНФИГУРАЦИИ «УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ 8 ДЛЯ ТУРКМЕНИСТАНА»

«1С:Управление торговлей 8 для Туркменистана» позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Продукт позволяет планировать деятельность компании, проводить анализ и отслеживать динамику реализации.

Программа позволяет комплексно автоматизировать решение задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых, складских и финансовых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Конфигурация позволяет вести учет от имени нескольких организаций на любом количестве складов. Такую совокупность организаций в дальнейшем будем именовать торговым предприятием.

Торговое предприятие состоит из различных подразделений, сотрудники которых обеспечивают взаимодействие предприятия с клиентами (поставщиками, покупателями и заказчиками) и представляют руководству различные отчеты о результате своей деятельности. Результаты торговой деятельности передаются в бухгалтерскую конфигурацию, и на основе результатов торговой деятельности формируются регламентные отчеты, которые представляются в государственные органы.

Финансовые службы торгового предприятия смогут проводить комплексный анализ не только реальных денежных потоков при оформлении торговых операций, но и планировать эти потоки на основе данных о предстоящих поступлениях и расходах денежных средств.

Менеджеры служб управления продажами и закупками товаров смогут отследить весь «жизненный цикл» товара, начиная с момента планирования закупок товаров на основе анализа различных потребностей в товаре до момента отгрузки товаров клиентам. При этом в конфигурации отслеживается весь цикл взаимоотношений с клиентом, начиная с первого обращения клиента в торговую компанию.

Автоматизирует полный цикл операций как оптовой, так и розничной торговли с использованием различного торгового оборудования.

Работники склада могут вести детальный оперативный учет товаров на складах. При этом обеспечивается полный контроль товарных запасов, оформление всех необходимых документов.

 При работе на складе может использоваться система адресного хранения товаров в ячейках (WMS-склад). Реализована также возможность работы с удаленными торговыми точками и розничными магазинами.

Руководитель предприятия сможет получать разнообразные отчеты, которые в кратком и удобном виде показывают текущее состояние дел в торговом предприятии 

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

В конфигурации реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов системы «1С:Предприятие», автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий соответствующие задачи исполнителям. Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с ручным перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с разным составом этапов. Поддерживается хранение вспомогательных документов – регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., необходимых при отработке процесса.

Система накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата («воронка продаж») и проводить анализ узких мест процессов.

Все начавшиеся продажи («сделки») регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи, – электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж.

Кроме этого, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

Разделены списки контрагентов в понимании регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и пр. партнеров). Это позволяет вести учет и продаж, и истории отношений не только по «формальным» контрагентам, но и по компаниям (группам юридических лиц), по самостоятельно работающим подразделениям контрагентов и т. д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связях между партнерами.

Управление правилами продаж, маркетинг

Конфигурация «Управление торговлей для Туркменистана» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

  • регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
  • регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
  • регистрация видов скидок и наценок;
  • установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.
  • В программе поддерживается:
  • хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;
  • хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
  • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

В механизм ценообразования добавлены возможности назначения алгоритмов расчета цен в виде произвольных запросов к информационной базе (например, «получить среднюю цену закупки за прошлый месяц…») и в виде произвольных формул («Розничная = Оптовая * 1.2»).

Реализован механизм расчета автоматических скидок, позволяющий настроить различные виды скидок при соблюдении различных условий, а также правила одновременного применения нескольких скидок.

Введено понятие торгового соглашения с клиентом, объединяющего цены, условия оплаты и другие условия продаж. Система автоматически контролирует соблюдение условий и блокирует действия пользователей, нарушающие их. Соглашения могут быть как индивидуальными, так и типовыми, описывающими одинаковые условия продаж для сегмента клиентов.

Механизм сегментации позволяет определить устойчивые группы клиентов (например, «дилеры», «ненадежные дебиторы»). Группы могут использоваться, в частности, для ограничения действия торговых соглашений (в дальнейшем планируется расширить использование сегментов как аналитических фильтров). Поддерживаются ручной и автоматический (при помощи произвольного запроса) способы формирования сегментов. Аналогичным образом реализованы и сегменты товаров.

В системе реализована регистрация источников возникновения интереса у клиентов (как для новых клиентов, так и для повторных сделок) и их анализ. Это позволяет оптимизировать способы рекламного воздействия на потенциальных клиентов.

Управление продажами

В системе реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж.

Существенно развита функциональность заказа как «центра управления» всеми последующими действиями по его отработке. Введены статусы заказа («Не согласован», «Согласован», «К обеспечению», «К отгрузке», «Закрыт»), описывающие этапы прохождения заказа. На основании статуса и сведений об оплате и отгрузке заказа автоматически рассчитывается его текущее состояние готовности («Ожидается аванс», «Готов к отгрузке» и т. д.).

Система автоматически контролирует соответствие заказов условиям торговых соглашений, не позволяя нарушать их пользователям, не имеющим соответствующих прав. Для согласования отклонений от условий соглашения такие пользователи могут запускать бизнес-процесс согласования заказа. При этом система автоматически направит уполномоченным пользователям задачи по согласованию заказа и утвердит его при наличии положительного решения согласующих.

На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения распоряжений ведется с детализацией до отдельных позиций заказа. Система предотвращает «перевыполнение» распоряжения.

Конфигурация предоставляет возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки.

Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов. При этом работа пользователей существенно упрощена: ручной разнос поступивших платежей выполняется только по заказам, распределение по остальным аналитическим разрезам выполняется автоматически в фоновом режиме.

Для организации возврата товара от покупателей могут использоваться заявки на возврат и замену товара, которые, как и заказы, управляют всем последующим процессом.

Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведение взаиморасчетов по закупкам.

Розничные продажи

В конфигурации может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках. Поддерживается:

  • ведение количественно-суммового учета,
  • формирование и печать этикеток и ценников,
  • подключение торгового оборудования.
  • Предусмотрено формирование следующих отчетов:
  • отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах,
  • отчет по продажам в розничных ценах.

Управление торговыми представителями

Реализована функциональность по управлению торговыми представителями (торговыми агентами): закрепление агентов за клиентами, назначение графика посещения, планирование посещений клиентов, формирование детальных заданий по сбору заказов и решению иных произвольных вопросов. Фиксируются результаты отработки заданий, возможен план-фактный анализ.

Управление закупками

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

  • регистрация поставщиков и контактной информации;
  • хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
  • хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
  • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
  • регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • формирование графиков поставок;
  • расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов поставщикам.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

  • поступление за плату от контрагента,
  • приобретение подотчетным лицом,
  • прием на реализацию от комиссионера.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Управление запасами

Механизм резервирования товаров позволяет планировать отгрузки товаров со склада (по заказам на отгрузку) с учетом будущих поступлений на склад (по заказам на поступление), контролируя при этом, чтобы получающийся в результате график остатков товаров не попадал в отрицательный диапазон. При оформлении заказа клиента менеджер по продажам указывает желаемую дату отгрузки, система проверяет наличие свободных остатков товаров на эту дату и при их отсутствии предлагает возможную ближайшую дату отгрузки.

Поддерживается как ручное, так и автоматическое скользящее управление границей, до которой осуществляется контроль графика остатков товаров.

Важно отметить, что в конфигурации контроль графика осуществляется как при оперативном вводе заказов на отгрузку, так и при их редактировании и проведении задним числом, что исключает возможность ошибок и в этих ситуациях.

Вместе с тем контроль может быть отключен полностью или переведен в режим, когда отгрузки обеспечиваются только из остатков товаров (без учета запланированных поступлений).

Прикладное решение позволяет автоматически рассчитывать потребность в запасах и вводить заказы на поступление товаров (от поставщика или с другого склада). Поддерживаются несколько стратегий пополнения запасов: объемно-календарное планирование на основе прогноза спроса, «заказ по точке перезаказа» (с фиксированным объемом или с регулярным интервалом поставки), «заказ под заказ». Разные стратегии пополнения могут быть назначены индивидуально каждому товару на каждом складе – автоматически, на основании ABC/XYZ-классификации запасов или вручную.

Управление складом

Схема ордерного складского учета может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком «от электронных распоряжений».

Реализовано адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе «мест хранения» (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разупаковкой товара. Алгоритмы, заложенные в систему, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.

Адресное хранение товаров может использоваться опционально. Помимо него поддерживается справочная привязка мест хранения товара.

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Денежные средства

В конфигурации реализована функциональность заявок на расходование денежных средств, поддерживаются этапы формирования и утверждения заявок, контролируется выполнение платежей по заявкам. На основании заявок, а также графиков оплаты по заказам клиентов и заказам поставщикам система формирует платежный календарь, с помощью которого можно детально спланировать движение и остатки денежных средств, распределить исходящие платежи, выявить кассовые разрывы и принять меры к их устранению.

В учете безналичных денежных средств разделена регистрация оперативной информации о входящих и исходящих платежах (по первичным платежным документам) и регистрация выписок (реализованных отдельным документом). Это позволяет повысить оперативность учета (в частности, взаиморасчетов), не искажая при этом учет средств на расчетных счетах, облегчить обработку платежек и выписок, получить полный контроль над денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения.

Помимо регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, в функционал учета расчетов с банком по эквайринговым операциям добавлен этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списанию возвратов, удержанию комиссии, что позволяет отследить каждую операцию от момента проведения платежа до поступления средств на расчетный счет.

Финансовый учет

В «Управление торговлей для Туркменистана» поддерживается схема работы, при которой товар закупается на одни организации компании, а продается от лица других организаций («интеркомпани»). При этом в соответствии с настроенными правилами автоматически подбирается организация-владелец продаваемого товара, оформляется перепродажа товара между организациями внутри компании. Организации, внутри компании, могут быть из разных стран.

Учет себестоимости в конфигурации ведется в разрезе организаций, что позволяет повысить сопоставимость с бухгалтерским учетом.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко, например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибуторов), проектам и т. д.

Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Регистрация и учет прочих расходов осуществляются в разрезе статей расходов и объектов дополнительной аналитики, определяемой статьей расходов. Настройка дополнительной аналитики может быть выполнена в режиме «1С:Предприятие». Например, дополнительные затраты на закупку или продажу могут относиться на соответствующий заказ, расходы на хранение – на склад и т. д. Это позволяет, с одной стороны, детально анализировать структуру расходов, с другой стороны, соотносить расходы с выручкой по тем же самым объектам аналитики.

Прочие расходы при распределении могут быть включены в себестоимость товарных запасов или по настраиваемым правилам списаны непосредственно на направления деятельности, они могут быть учтены как расходы прошлых и будущих периодов.

Учет прочих доходов реализован аналогично учету прочих расходов.

Приложение 2.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАММНОЙ ЗАЩИТЫ В ПРОДУКТАХ «1С:ПРЕДПРИЯТИЯ 8»

Особенности лицензий с программной защитой

Клиентские программные лицензии разделяются на однопользовательские и многопользовательские.

Однопользовательская лицензия предназначена для установки на компьютер пользователя и разрешает запуск с этого компьютера произвольного количества сеансов с системой «1С:Предприятие 8». Информационные базы в этих сеансах могут быть созданы с различными конфигурациями. Поддерживается работа клиента, как в файловом, так и в клиент-серверном варианте.

Многопользовательская лицензия устанавливается:

  • на компьютер сервера «1С:Предприятия» в случае клиент-серверного варианта информационной базы;
  • на компьютер веб-сервера в случае файлового варианта информационной базы.

Многопользовательская лицензия позволяет запускать не более обозначенного в Лицензионном соглашении количества сеансов с системой «1С:Предприятие». Данная лицензия не привязана к какому-либо компьютеру пользователя, подсчет количества сеансов выполняется на сервере.

В основные поставки, обеспечивающие запуск приложения на одном рабочем месте, а также в клиентскую лицензию на одно рабочее место входит комплект ПИН-кодов для получения одной однопользовательской лицензии (аналог ключа аппаратной защиты на одно рабочее место).

В каждую клиентскую лицензию входит по два комплекта ПИН-кодов: для получения соответствующего количества однопользовательских лицензий и многопользовательской лицензии на соответствующее количество рабочих мест. Перед получением первой лицензии из такого продукта необходимо определиться, как ее предполагается использовать:

  • установить по одной однопользовательской лицензии на определенные компьютеры и запускать с них произвольное количество сеансов с «1С:Предприятием»;
  • установить лицензию на сервер и запускать «1С:Предприятие» с произвольных компьютеров, но при этом ограничить количество одновременно запущенных сеансов.

Важно сделать выбор типа клиентской лицензии перед первым получением лицензии, так как получение лицензии по ПИН-коду для однопользовательской лицензии сделает невозможным получение лицензии по ПИН-коду для многопользовательской лицензии, и наоборот, получение многопользовательской лицензии сделает невозможным получение из данного комплекта однопользовательской лицензии.

Если требуется увеличить число рабочих мест, то следует докупить нужное количество программных лицензий и установить их на компьютеры пользователей или на сервер. На сервер может быть установлено произвольное количество программных лицензий в любых комбинациях из поставляемых вариантов.

Программная лицензия на сервер устанавливается на компьютер сервера «1С:Предприятия». Лицензия на 64-разрядный сервер поддерживает работу 32-разрядного сервера вне зависимости от типа защиты лицензии (аппаратная или программная).

Если взамен 32-разрядного сервера с программной защитой потребуется использовать 64-разрядный сервер, то для этого необходимо сделать апгрейд.

Получение программных лицензий

Каждая программная лицензия является уникальной и формируется на основании регистрационного номера программного продукта, ПИН-кода, сведений о пользователе, характеристик компьютера. Для получения лицензии в платформе предусмотрен специальный сервис, который может быть активирован автоматически при запуске программы или вызван принудительно. Для получения лицензии пользователь должен следовать указаниям программы и корректно вводить запрашиваемую информацию.

Получение лицензии осуществляется через Центр лицензирования.

Программная лицензия может быть получена в автоматическом режиме через Интернет, если на компьютере есть доступ через Интернет к Центру лицензирования фирмы «1С». В этом случае пользователю потребуется ввести регистрационный номер программного продукта и ПИН-код, указать сведения об организации. Программа в автоматическом режиме сформирует запрос к Центру лицензирования, получит лицензию и запишет ее на указанный компьютер.

Если на компьютере, на который требуется установить лицензию, нет доступа к Центру лицензирования через Интернет, то запрос на получение лицензии можно сохранить на электронный носитель, получить лицензию по электронной почте или на сайте Центра лицензирования и затем установить ее на компьютере, для которого она получена. Формирование запроса на лицензию и установка полученной лицензии на компьютер пользователя осуществляются пошагово в диалоговом режиме.

При отсутствии Интернета получить лицензию можно по телефону. Этот сервис предусмотрен только для получения однопользовательской лицензии. При выборе этого варианта получения лицензии «1С:Предприятие» формирует и выводит на экран набор цифр, которые необходимо передать оператору Центра лицензирования по телефону. Данные сформированной лицензии необходимо будет ввести в диалог получения лицензии под диктовку оператора.

Предусмотрено восстановление утерянной пользователем лицензии: если конфигурация компьютера не изменилась, пользователю будет выдана полученная ранее лицензия.

При изменении конфигурации компьютера можно будет получить новую лицензию по резервному ПИН-коду из входящего в поставку комплекта. Пользователю предоставляются от двух до пяти резервных ПИН-кодов в зависимости от вида программного продукта. Так, по два резервных ПИН-кода предоставляются: для лицензии на одно рабочее место, для многопользовательских лицензий во всех поставках и для лицензий на сервер. В поставках клиентских лицензий предоставляется определенное ограниченное количество резервных ПИН-кодов для однопользовательских лицензий.

Если резервные ПИН-коды также израсходованы, пользователи могут обратиться в Центр лицензирования за дополнительными ПИН-кодами. Для этого им необходимо прислать по электронной почте запрос на получение лицензии, сформированный по ПИН-коду, вместо которого требуется получить дополнительный ПИН-код. В Центре лицензирования будут проанализированы параметры получения всех лицензий по ПИН-кодам из данного комплекта поставки, и, если не будет выявлено нарушений Лицензионного соглашения, пользователю будет выслан по электронной почте дополнительный ПИН-код.