Автоматизация 1С массово применяется на предприятиях различного профиля в течение многих лет и доказала свою эффективность. Распространенность программного обеспечения снижает затраты на обучение персонала: работа с 1с 8 входит в учебные программы, хорошие специалисты владеют необходимыми навыками.

       Благодаря внедрению программ семейства 1С ускоряется выполнение рутинных процедур, значительно уменьшается количество ошибок, благодаря чему существенно экономится рабочее время сотрудников, а значит, растет производительность труда.

       Автоматизация учета 1с возможна в нескольких вариантах в зависимости от вида деятельности и потребностей организации. Типовые решения, предлагаемые разработчиком, подходят многим предприятиям без дополнительных изменений, но, тем не менее, могут гибко настраиваться и адаптироваться в соответствии с запросами фирмы. Для организаций со сложными бизнес-процессами возможна разработка собственных прикладных решений на платформе 1С. Все решения на платформе 1с подразумевают масштабируемость, а также совместимость с другими системами учета с возможностью переноса и обмена данными.

Этапы проектных работ по внедрению 1С:

    1. Предпроектное обследование

На этом этапе определяются и согласовываются подходы к автоматизации, проводится сбор общих сведений о предприятии, определяются приоритеты и ключевые требования к системе. Результаты обследования позволяют понять объём и сложность работ. На данном этапе определяются бюджет и сроки выполнения проекта.

     2. Детальное обследование и составление Технического задания

В случае потребности заказчика в адаптации программного продукта подготавливается Техническое задание (ТЗ). В процессе составления ТЗ производится детальное обследование, при котором детализируются данные, собранные на этапе предпроектного обследования:

• • изучается первичная документация заказчика,

  • выходные формы,

  • состав имеющихся баз данных,

  • принятые учетные процедуры и внутренние корпоративные стандарты.

     3. Составление и согласование План-графика работ

На основе ТЗ строится План-график работ по внедрению 1С, который позволяет всем участникам контролировать ход работ.

Данный этап завершается подготовкой документа ТЗ, составлением Плана-графика работ по адаптации и внедрению программного продукта, согласованием контрольного примера.

    4. Разработка, адаптация и программирование 1С

Данный этап предполагает выполнение комплекса работ по разработке дополнительных возможностей программы и адаптации типовых конфигураций 1С под особенности ведения учета в организации или предприятии заказчика.

   5. Перенос данных

Для нормальной работы в программе необходимо занести начальные остатки. Внедрение 1С на данном этапе происходит вводом начальных остатков вручную или с помощью программных средств. Целесообразность использования того или иного метода оговаривается на этапе составления ТЗ.

   6. Опытная эксплуатация

На данном этапе внедрение 1С выполняется комплекс мероприятий по вводу системы в эксплуатацию. В исключительных случаях допускается параллельное ведение учета еще в течение некоторого времени. 

В ходе ввода в эксплуатацию нередко появляются дополнительные требования по функционалу и интерфейсу, не зафиксированные в Техническом задании. Такие требования квалифицируются как Дополнительные работы, а условия их выполнения оговариваются в приложении к договору.

   7. Обучение

В большинстве случаев после задач по внедрению 1С, либо параллельно с опытной эксплуатацией проводится обучение сотрудников заказчика, которые будут непосредственно работать с автоматизированной системой. Обучение производится на всех уровнях от рядовых пользователей до руководителей предприятий. 

Обучение может проводиться в авторизованном учебном центре или на территории заказчика. Наиболее эффективной формой обучения является практическое применение внедряемой программы под наблюдением консультанта непосредственно на рабочем месте. 

В качестве дополнительной услуги может быть выполнена разработка пользовательских должностных инструкций, которые будут содержать: описание последовательности действий пользователя данного вида задач при ведении учета; документов, необходимых для ввода данных; отчетов, используемых для контроля и анализа учета и т.д.

    8. Сопровождение 1С

После этапа внедрения мы готовы оказать комплексное сопровождение и своевременное обновление 1С, а также выполнить любые работы по 1С.