Решения для высшего образования
Комплексное решение позволяет автоматизировать учет, хранение, обработку и анализ информации об основных процессах высшего учебного заведения: поступление в вуз, обучение, оплата за обучение, выпуск и трудоустройство выпускников, расчет и распределение нагрузки профессорско-преподавательского состава, деятельность учебно-методических отделов и деканатов, поддержка ГОС, ФГОС ВПО, ФГОС ВО и уровневой системы подготовки (бакалавр, специалист, магистр, аспирант) на уровне учебных планов и документов государственного образца об окончании вуза, формирование отчетности, а также управление научной работой и инновациями, дополнительным и послевузовским образованием, аттестацией научных кадров, кампусом вуза, личные кабинеты (поступающий, студент, преподаватель).
Решение может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структурных подразделений вуза:
1. Приемная комиссия:
1.1 Интеграция с ФИС ГИА и Приема
1.2 Интеграция Суперсервис «Поступление в ВУЗ онлайн»
1.3 Личный кабинет абитуриента.
1.4 Личный кабинет преподавателя и студента.
2. Учебно-методический отдел
3. Научно-исследовательская часть
4. Управление аспирантуры и докторантуры
5. Диссертационные советы
6. Студенческий отдел кадров
7. Управление довузовского и дополнительного образования
8. Профсоюзный комитет
В поставку версии ПРОФ входит «Портал ВУЗа» — Личный кабинет студента/преподавателя/абитуриента.
В системе реализованы следующие функции:
Работа приемной комиссии
- Планирование проведения приемной кампании
- Внесение и хранение полной информации о поступающем (личная информация, контактная информация, данные о ранее полученном образовании, индивидуальных достижениях, льготах и отличительных признаках, результатах олимпиад и т.д.)
- Формирование необходимого перечня документов абитуриента и типовых печатных форм (заявление абитуриента, опись личного дела, экзаменационная ведомость и пр.)
- Обмен данными с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru
- Проведение вступительных испытаний, в том числе учет результатов ЕГЭ и перезачет результатов олимпиад
- Учет индивидуальных достижений абитуриентов
- Формирование произвольных списков абитуриентов, составленных в соответствии с настройками, заданными пользователем (гибкие возможности отбора данных, определение состава полей, входящих в отчет, группировки, сортировки и условного оформления данных)
- Формирование списков поступающих с учетом заявлений о согласии на зачисление и необходимости заполнения 80% и 100% бюджетных мест по общему конкурсу
- Создание и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
- Веб-кабинет поступающего
- Интеграция с Суперсервисом «Поступление в вуз онлайн»
Планирование учебного процесса
- Учет базовых и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС ВО, ФГОС ВПО, ГОС.
- Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)
- Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза
- Учет профилей в учебных планах
- Учет объемов нагрузки учебных планов в часах и ЗЕТ
- Возможность проверки соответствия данных учебного плана заданным эталонным значениям и составление печатной формы протокола проверки
- Учет закрепления дисциплин по выбору за обучающимися
- Создание, хранение и обработка программ дисциплин
- Создание, хранение и обработка образовательных программ, формирование учебных планов на основании образовательных программ
- Создание учебно-методических комплексов для дисциплин
- Редактор учебных планов
- Создание и вывод на печать соответствующих печатных форм
Расчет и распределение нагрузки
- Формирование правил расчета нагрузки
- Планирование и распределение основной и дополнительной нагрузки по подразделениям и преподавателям
- Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе, анализ штатного состава подразделений
- Установка и проверка норм нагрузки сотрудников
- Формирование индивидуальных планов работы преподавателей с учетом учебной и внеучебной нагрузки
- Формирование планов работы кафедры с учетом учебной и внеучебной нагрузки
- Формирование и работа с портфолио преподавателей
- Интеграция с программами кадрового учета («1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения»)
Управление контингентом
- Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза, в том числе учет иностранных обучающихся
- Контроль движения контингента студентов
- Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким направлениям подготовки), возможность настройки формата правил создания новой зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах)
- Учет успеваемости и посещаемости, создание соответствующих печатных форм, возможность массового формирования и вывода на печать ведомостей успеваемости
- Возможность закрепления конкретных дисциплин по выбору за студентом
- Создание, редактирование и хранение портфолио обучающихся
- Управление практиками
- Формирование, вывод на печать и учет документов об образовании и (или) о квалификации и приложений к ним, ведение книги регистрации бланков дипломов и приложений
- Возможность выгрузки сведений об образовании и (или) о квалификации в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФРДО)
- Ведение сведений о воинском учете физических лиц
- Управление деятельностью студпрофкома
- Управление трудоустройством выпускников, в том числе ведение банка вакансий и учет предпочтений выпускников
- Создание и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
- Формирование и вывод на печать формы ВПО-1
- Формирование приказов и распоряжений
- Приказы о назначении стипендии
Учет платных услуг
- Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании
- Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги
- Ведение реестра заключенных договоров
- Формирование отчетности: по задолжникам и оплатившим или по плановым показателям поступлений
Управление кампусом вуза
- Учет фонда помещений
- Планирование структуры общежития и других крупных объектов кампуса
- Учет проживающих в общежитии с созданием приказов (заселение, переселение, выселение абитуриентов, студентов и сотрудников)
- Формирование перечней тарифов и услуг, составление договоров на оказание услуг
- Ввод событийной информации об объекте (пожар, поломка инвентаря, приостановка оказания услуги и прочее)
Автоматизация проведения государственной итоговой аттестации
- Подготовка перечня вопросов, выносимых на итоговую аттестацию, в том числе путем загрузки из внешних систем
- Автоматическое формирование экзаменационных билетов для проведения государственной итоговой аттестации
- Учет результатов проведения государственной итоговой аттестации
- Подготовка отчетов и протоколов о результатах государственной итоговой аттестации
Расписание учебных занятий
- Механизм составления расписания в режиме конструктора
- Возможность составления расписания на конкретный период времени с последующим тиражированием
- Возможность составления проекта расписания и фактического расписания
- Подсказки пользователю и визуализация процесса составления расписания
- Контроль коллизий при составлении расписания
- Возможность учета предпочтений и ограничений проведения занятий (для дисциплин, аудиторий, преподавателей, учебных групп)
- Составление расписания по преподавателю, по учебной группе и дисциплине, по аудитории
- Формирование соответствующей отчетности
Управление аспирантурой, докторантурой и аттестацией научных кадров
- Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов
- Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов, соискателей и докторантов
- Планирование набора в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний
- Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам
- Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
- Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов
Управление дополнительным образованием
- Проведение приема на программы дополнительного образования и заключение договоров со слушателями
- Организация приема в образовательную организацию на обучение по программам дополнительного образования
- Планирование учебного процесса, учет посещаемости и успеваемости
- Ведение реестров слушателей системы довузовской подготовки и дополнительного образования
- Выдача документов об образовании соответствующего уровня
- Формирование отчетности
Информационная поддержка работы диссертационных советов
- Ведение утвержденных ВАК реестров отраслей наук, специальностей, специализаций
- Ведение реестра научных руководителей, экспертов, рецензентов, официальных оппонентов, ведущих организаций
- Ведение реестра диссертационных советов учреждения
- Учет жизненного цикла создания и функционирования диссертационного совета, включающего формирование ходатайства на открытие, ходатайства на закрытие и изменение, проведение заседаний и голосований
- Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета, документов аттестационных дел соискателей на основании типизированных шаблонов для отправки в ВАК, подготовка отчетов о деятельности диссертационных советов
- Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
- Учет внешних и внутренних участников диссертационного совета
- Ведение карточки диссертации с возможностью прикрепления полнотекстовых электронных вариантов документов (диссертация, автореферат, стенограмма, протоколы, письма и пр.)
Управление научной деятельностью и инновациями
- Планирование и управление научно-исследовательской деятельностью.
- Учет результатов выполнения НИОКР
- Регистрация результатов НИОКР
- Управление финансами: учет типовых форм договоров по НИОКР и формирование произвольных типов договоров; учет приходно-расходных операций по договорам; формирование сметы проекта; подготовка отчетов о научно-исследовательской деятельности
Сравнение функциональных возможностей
Функционал | 1С:Университет ПРОФ | 1С:Университет |
Организация и проведение приемной кампании
Интеграция: ФИС ЕГЭ и приема priem.edu.ru | + | + |
Интеграция: Супер-сервис "Поступление в вуз онлайн"
gosuslugi.ru/superservices/university | + | - |
Личный кабинет поступающего (абитуриента) | + | - |
Планирование учебного процесса, поддержка ФГОС-3, расчет и распределение учебной нагрузки | + | + |
Редактор учебных планов | + | - |
Управление контингентом студентов (личные дела, учет успеваемости и посещаемости, воинский учет) | + | + |
Формирование приказов и отчетности | + | + |
Формирование регламентированной отчетности и документов (форма ВПО-1, дипломы, приложения, справки, приложение №2 к Перечню) | + | + |
Учет трудоустройства выпускников | + | + |
Учет оплаты за обучение и назначение стипендий | + | + |
Обмен данными с информационными системами:
"GosInsp" (формат *.plx поддерживается только в ПРОФ)
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения"
«ФРДО» http://frdocheck.obrnadzor.gov.ru | + | + |
Расписание учебных занятий | + | - |
Автоматизация проведения итоговой государственной аттестации | + | - |
Формирование регламентированной отчетности и документов (отчет о научной деятельности, форма №2-наука, форма №1-технология, форма №1-НК, информационные карты, договор найма, ордер, карточки и формы для постановки проживающих в общежитии на учет) | + | - |
Управление научной деятельностью и инновациями | + | - |
Управление послевузовским образованием (аспирантура, докторантура) и аттестацией научных кадров | + | - |
Автоматизация деятельности диссертационных советов | + | - |
Управление дополнительным образованием | + | - |
Управление кампусом вуза | + | - |
Личные кабинеты студента и преподавателя | + | - |